Tietojen valintaohjeita


Muuttujien valintalaatikosta valitaan tiedot joko selaimella nähtäväksi, tai sitten vaihtoehtoisesti valitut tiedot voi siirtää suoraan haluttuun tiedostomuotoon sivun alaosassa olevasta alasvetovalikosta.Jokaisesta valintalaatikosta tulee olla ainakin yksi rivi (arvo) valittuna, jotta taulukko voidaan muodostaa. Tähdellä (*) merkittyjen muuttujien kohdalla rivi täytyy itse valita ja muiden muuttujien kohdalla valintaan tulee automaattisesti mukaan yhteensä-luokka. Tiedot valitaan merkitsemällä (maalamalla) halutut rivit.RIVIVALINNAN TEKEMINEN / POISTAMINENValitse rivi painamalla hiiren vasenta näppäintä haluamasi rivin kohdalla. Useimpia rivejä voi valita painamalla Ctrl-näppäin pohjaan ja painamalla samalla hiiren vasenta näppäintä valittujen rivien kohdalla. Rivin valinta poistetaan painamalla Ctrl-näppäin pohjaan ja painamalla samalla hiiren vasenta näppäintä valittujen rivien kohdalla. Rivivalinnat voi poistaa myös valintalaatikon yläosassa olevasta toisesta vihreästä painikkeesta.USEIDEN RIVIEN VALITSEMINENValitse useita peräkkäisiä rivejä pitämällä vasenta hiirinäppäintä alhaalla ja maalamalla rivit. Vaihtoehtoisesti voit myös merkitä ensimmäisen rivin listassa ja sitten painaa Shift-painiketta samalla kun painat nuolinäppäintä alas tai ylös. Voit valita ei-peräkkäisiä rivejä pitämällä Ctrl-näppäin pohjassa ja vasemmalla hiirinäppäimellä klikkaamalla haluamasi rivit. KAIKKIEN RIVIEN VALINTA / POISTAMINENValintalaatikon ensimmäisestä painikkeesta saa valituksi kaikki listan rivit ja valinnan voi perua seuraavasta painikkeesta. Kaikki valintalaatikon arvot saa valittua myös klikkaamalla ensimmäistä riviä ja sen jälkeen painamalla samanaikaisesti näppäimiä Shift ja End.TIETYN ARVON (RIVIN) ETSIMINENKlikkaa ensimmäistä riviä siinä valintalaatikossa, jossa haluat arvoa etsiä. Paina sen jälkeen sitä näppäintä, joka vastaa etsimäsi rivin ensimmäistä merkkiä. Jos et löydä haluamasi riviä, toista näppäinpainallusta kunnes löydät haluamasi arvon tai käytä hiirinäppäintä tai hiirtä jatkaaksesi etsimistä.TIETYN ARVON ETSIMINEN ETSI-TOIMINNOLLAValintalaatikon lopussa on ETSI-toiminto. ETSI-laatikkoon kirjoitetaan haluttu arvo tai sen osa, minkä jälkeen painamalla "Etsi"-painiketta haku käynnistyy. Toiminto hakee myös rivin keskellä olevat kaikki vastaavat arvot (myös vastaavat isot ja pienet kirjaimet). Valitsemalla kohdan "Rivin alusta", haku rajoittuu vain rivin alkuihin.VALITUN TAULUKON TOTEUTUSKun olet tehnyt muuttujavalinnat valintalaatikosta, klikkaa "Jatka"-painiketta.Selainnäkymä on rajoitettu noin 1 000 riviin ja 300 sarakkeeseen, mutta valitun taulukon voi viedä kokonaisena esimerkiksi xlsx-tiedostoksi Tallenna nimellä -vetovalikon kautta tai sen alla olevan xlsx-pikanäppäimen kautta. Excel (xlsx) -valinta on vetovalikon lopussa ja toiminto edellyttää xlsx-tiedostomuodon kanssa yhteensopivia sovelluksia.